山東省天安礦業(yè)有限公司
2011年11月份月度計劃
防爆除鐵器
邀請函)
山東省天安礦業(yè)有限公司
星村煤礦
2011年11月
(標書編號:星供標2011第126號)
山東省天安礦業(yè)有限公司為降低采購成本,本著公平、公正、公開的原則,根據(jù)本公司有關(guān)規(guī)定,決定對2011年11月份月度計劃數(shù)量用防爆除鐵器進行招標,現(xiàn)誠邀有資質(zhì)單位前來投標,有關(guān)具體要求如下:
一 、招標物名稱:
招標明細表
序號
物料名稱
單位
數(shù) 量
申請 部門
備注
1
防爆除鐵器
套
1
機電科
詳見《星村礦西翼2#煤倉防爆除鐵器技術(shù)要求》
議標時間、地點、聯(lián)系人:
時 間:2011年11月28日 上午9:00 (星期一)
地 點: 山東省曲阜市陵城鎮(zhèn)。
山東省天安礦業(yè)有限公司南樓,南側(cè)三樓會議室。
聯(lián)系人: 供應科: 趙科長 15589716716
李 建 18653711757
傳 真 0537-4677008
二、投標要求
2.1 投標人
2.1.1 投標人應遵守有關(guān)的國家法律、法令和條例。
2.1.2 投標人應有履行合同的能力。
2.1.3 投標委托。如投標代表不是法定代表人,須持有《法定代表人授權(quán)書》,必須加蓋單位公章(紅章,復印件無效)。
2.1.4 投標費用。無論投標過程中的做法和結(jié)果如何,投標人自行承擔所有參與和投標有關(guān)的全部費用。
2.2付款方式:
2.2.1中標方供貨且驗收合格后,中標方開據(jù)17%增值稅發(fā)票,招標方賬面顯示后,根據(jù)招標方月度付款計劃付款。投標方也可在投標時提出另外付款方式,招標方將以此作為評標條件。
2.2.2所有付款以銀行承況匯票支付。
2.3.投標保證金
2.3.1 投標人提交投標文件時應同時以現(xiàn)金形式提交壹萬元(10000元)的投標保證金及伍拾元(50元)的標書購買費(不再退回)。不提交的,我方拒絕投標。
2.3.2中標者的保證金貨到驗收合格且合同履行完畢后5個工作日內(nèi)憑收據(jù)一次性無息退還。
未中標者的投標保證金在定標后憑收據(jù)一次性無息退還。
2.3.3投標人惡意投標,中標者不按規(guī)定簽約,投標保證金將被沒收。
2.4 招標文件
2.4.1 招標文件由投標須知前附表、投標要求、附件組成。
2.4.2 投標人應詳細閱讀招標文件的全部內(nèi)容。不按招標文件的要求提供的投標文件和資料,可能導致投標被拒絕。
2.4.3 招標文件發(fā)放:投標方派人領(lǐng)取或招標方以傳真、電子郵件形式發(fā)送。
2.4.4招標文件價款收繳:投標方派人領(lǐng)取招標書的,領(lǐng)取時交納;招標方以傳真、電子郵件形式發(fā)送的,投標時交納。不交納的,招標方拒絕投標。
2.5 投標文件
2.5.1投標文件計量單位。投標文件中所使用的計量單位,除招標文件中有特殊要求外,應采用國際法定計量單位制。
2.5.2投標文件的組成
2.5.2.1 投標書
(1)投標函(統(tǒng)一格式)
(2)投標報價表必須列明總價及詳細的組成明細單價。
(3)每個投標人須準備2份空白的投標報價表,并必須加蓋單位公章及法人簽字,以備二次報價用。
(4)交貨周期及質(zhì)保期
(5)偏離說明表:投標人如對招標文件中的技術(shù)要求、商務條款等內(nèi)容有異議,應在此表中予以表達,并在開標時說明原因。
2.5.2.2 資格證明文件
(1)營業(yè)執(zhí)照(復印件)
(2)法定代表人授權(quán)書
(3)組織機構(gòu)代碼證(復印件)
(4)稅務登記證(復印件)
(5)資質(zhì)證書(復印件)
(6)近三年主要業(yè)績表
(7)煤礦安全標志準用證
2.5.2.3 投標書附件。由投標方視需要自行編制。規(guī)格幅面應與正文一致,附于正文之后,投標書附件可以包含服務承諾、優(yōu)惠條件等內(nèi)容。
2.6投標報價。
所有投標均以人民幣報價,為送貨到廠價,含17%增值稅費,可二次報價。
投標文件中如果大寫金額與小寫金額不符時,以大寫金額為準;如果單價乘數(shù)量不等于總價,以單價為準修正總價。
2.7投標文件的有效期
2.7.1 自開標日起30天內(nèi),投標書應保持有效。有效期短于這個規(guī)定期限的投標,將被拒絕。
2.7.2中標單位產(chǎn)生后與我公司簽訂半年度供貨合同,合同簽訂后3個月內(nèi)不進行價格漲幅。
2.8 投標文件的簽署及規(guī)定
2.8.1投標方應填寫全稱,同時加蓋印章。
2.8.2投標文件必須由法定代表人或授權(quán)代表簽署。
2.8.3投標文件編制一式五份。其中正本1份,副本4份。如果正本與副本不符,以正本為準。
2.8.4投標文件不得涂改和增刪,如有修改錯漏處,必須由同一簽署人簽字或蓋章。
2.8.5投標文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由投標方負責。
2.9投標文件的遞交
2.9.1投標文件的密封及標記。投標文件全部裝入一袋密封,封口處應有投標全權(quán)代表的簽章及投標單位公章。封皮上寫明招標編號、招標項目名稱、投標方名稱,并注明“開標時啟封”字樣。
2.9.2如果投標人未按上述要求密封及加寫標記,招標人對投標文件的誤投和過早啟封概不負責。
2.10 開標及評標
2.10.1開標
2.10.1.1 招標人按招標文件規(guī)定的時間、地點邀請招標。開標會開始半小時后投標人仍未到場,將視為自動退出投標。
2.10.1.2開標時由投標人檢查投標文件的密封情況。經(jīng)確認無誤后,由工作人員當眾拆封,公布投標文件的主要內(nèi)容,如投標人的名稱、投標價格等。招標人做唱標記錄。
2.10.2評標
2.10.2.1 評標由招標人依法組建的評標小組負責。
2.9.2 .2評標活動遵循公平、公正、科學、擇優(yōu)的原則依法進行,任何單位和個人不得非法干預或者影響評標過程和結(jié)果。評標過程保密,謝絕無關(guān)人員參加。
2.10.2.3 評標小組嚴格按照招標文件的要求進行評標,在能夠滿足招標文件實質(zhì)性要求的投標人中,按合理、低價的原則推薦中標人。在比較報價的同時,還將考慮以下因素:
(1)付款條件的偏差
(2)服務承諾
(3)經(jīng)營信譽
(4)同種規(guī)格的業(yè)績
2.10.2.4 招標人有權(quán)就投標文件中有關(guān)內(nèi)容向投標方提出詢問或澄清要求,投標人應就技術(shù)、商務等需澄清的問題作書面回答,但不得改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。書面澄清的問題由投標全權(quán)代表簽字或蓋章,作為投標內(nèi)容的一部分。
2.10.2.5 與招標文件有重大偏離的投標文件將被拒絕。重大偏離系指規(guī)格型號、品牌、供貨期等不能滿足招標文件的要求。這些偏離不允許在開標后修正。
2.10.2.6 無效的投標文件
(1)投標文件未按規(guī)定填寫,內(nèi)容不全或有重大未響應條款。
(2)無法定代表人出具的授權(quán)委托書的。
(3)未按規(guī)定的格式填寫,內(nèi)容不全或關(guān)鍵字跡模糊、無法辨認的。
(4)投標人遞交兩份或多份內(nèi)容不同的投標文件,或在一份投標文件中對同一招標貨物報有兩個或多個報價,且未聲明哪一個為最終報價的。
(5)技術(shù)性能參數(shù)滿足不了招標文件的要求。
(6)投標有效期不滿足招標文件要求的。
2.11中標通知
2.11.1評標結(jié)果報公司批準。一周以內(nèi)向中標的投標單位發(fā)出中標通知書。招標方不保證最低報價中標。
2.11.2中標人放棄中標,招標人可以確定排名第二的中標候選人為中標人。排名第二的中標候選人放棄中標,招標人可以確定排名第三的中標候選人為中標人。
2.11.3 當中標者簽訂中標合同后,招標人將向其他投標人發(fā)出落標通知(電話)。招標人對落標者不作落標原因的解釋。
2.11.4招標人在授予中標通知書之前仍有選擇或拒絕任何投標人中標的權(quán)力,并對所采取的行為不說明原因。
2.12 簽訂合同
2.12.1中標人應按招標方規(guī)定的時間、地點簽訂中標合同,否則按放棄中標處理,并扣除投標保證金。
2.12.2招標文件、投標文件及評標過程中有關(guān)澄清文件均為合同附件。
2.12.3購貨合同樣本附后。
2.13 交貨方式
采用現(xiàn)場落地交貨方式,交貨地點在山東省天安礦業(yè)有限公司星村煤礦倉庫。
2.14投標其它要求
2.14.1投標人不得相互串通投標報價,不得排擠其他投標人參與公平競爭,損害招標人或者其他投標人的合法權(quán)益。不得與招標人串通投標,禁止投標人以向招標人行賄手段謀取中標。投標人不得以低于成本的報價競標,也不得以其他人名義或者以其他方式弄虛作假,騙取中標,否則,招標方有權(quán)扣除投標保證金。
2.14.2投標單位中標,給我方供貨后,若供貨質(zhì)量達不到招標書中規(guī)定的技術(shù)質(zhì)量標準,我方有權(quán)退貨、停止進貨,并沒收投標保證金。
2.14.3招投標過程中發(fā)生的未及事項由我方招標委員會議決。
2.14.4投標方編制的投標文件自行存底,投標后我方不予退還。
山東省天安礦業(yè)有限公司
附件一
應 標 回 復函
致:山東省天安礦業(yè)有限公司
我公司收到你方星供標2011第 號招標文件,經(jīng)詳細研究,決定投標。
1、愿意按照招標文件中的一切要求,提供所需。
2、如果我方的投標文件被接受,我方將履行招標文件中的每一項要求,按期、按質(zhì)、按量完成交貨任務。
3、我方同意招標文件的規(guī)定,本投標文件有效期為開標后30天。如果中標,有效期延至合同終止日止。
4、我方愿意提供招標文件中所要求提供的所有資料。
單位公章:
法人代表簽字:
20 年 月 日